加通社渥太华电/一份审计发现,加拿大自然资源部(Natural Resources Canada)的电脑系统内发现数百份看似盗版的软件,这可能使该部蒙受法律风险,并可能带来财务上的损害。
调查人员通过一个强大的程序,以电子方式对政府网络的数千台电脑进行搜查,以确定它们是否装有常见的软件产品。然后,他们将这个总数和与中央注册的软件份数进行对照。
譬如,调查发现6,504份微软Office标准版(2003),但只有5,200个授权;发现各工作站中有4,384份Corel (Wordperfect) Office,但只能查到4,100 份授权。
审计人员还拜访了自然资源部的3个办公室 – 这些部门不要求将他们的授权作中央登记 – 发现在其中2个办公室,软件使用者的数量多过授权。
报告警告称,这不仅使该部门有可能遭受法律官司,而且非正版的软件可能引入有害于系统的病毒。
审计报告的结论称:“缺乏管理下的控制措施来防止未经授权软件被安装。监控及报告系统有欠妥善。”
该部发言人琼妮丝(Michelle Joanisse)称,当局拟于今夏作一个所有软件的清单,秋天报告给上级管理部门。但她亦警告称,软件份数与授权份数表面上的出入,未必就说明存在问题。
她通过电邮回覆称,该部拥有的授权,允许其在一个授权使用者的第2台电脑,例如手提电脑,上另外安装一份软件,只要这些设备及产品不同被同时使用。
上述审计在2007年11月至2008年8月之间作出,3月30日最后定稿,上周公布。
该部2008-2009年在软件上的开支为710万元。
对技术设备管理松散受抨击
自然资源部过去曾因其对技术设备的松散管理而备受轰击。去年的一份审计报告显示,手机及黑莓(BlackBerry)的使用完全失控:相关的规例寥若晨星,也没有中央库存清单,员工自己选定的昂贵服务计划,给纳税人造成每年高达50万元的移动开支浪费。