(星星生活/捷克佳)如果你在家工作或遵循混合模式并将时间分配在家庭和工作场所之间,那么今年你可以申报家庭办公费用的方式将发生一些变化。
此前,远程工作人员可以选择申请统一费率或提供与在家工作相关的费用的详细计算。
然而,在2023纳税年度,加拿大税务局(CRA)取消了统一税率,只留下“详细方法”来申报费用。
CityNews报道说,要申报家庭办公费用,加拿大人需要首先确定自己是否符合资格,然后计算其他因素,包括在家工作的天数、家里有多少面积用作工作空间以及可以申报的费用百分比作为家庭办公支出。
**你符合资格吗?
CRA 定义了许多标准,以便你有资格通过详细的方法申报家庭办公费用。
“你不能只是说,我今天要在家工作,因为我不想去办公室。” 如果你的雇主允许,这并不意味着你可以申报家庭办公费用,”多伦多城市大学(TMU)泰德·罗杰斯管理学院的Richard Deklerk教授解释道。
只有满足以下条件,你才能申报家庭开支:
• 你的雇主要求你在家工作。这不一定是你的雇佣合同的一部分,但需要是书面或口头协议。此条件还包括自愿与雇主签订正式在家工作安排的雇员。
• 你需要支付与你家里的工作空间相关的费用,这些费用直接用于你的工作。
• 你的家庭工作区是你唯一工作的地方,或者你连续 4 周有 50% 或更多的时间在家里工作。该期限可以更长,如果有多个这样的期限,你可以为每个期限申请费用。
• 你的雇主已向你提供了一份填写完毕并签名的就业条件声明,称为 T2200 表格。
“通常,如果你大部分[工作]时间都在家中度过,这不是问题,”Deklerk教授澄清道。
“他们基本上想确保你不仅仅是在办公室工作然后回家为工作做一些准备的人。他们问,“你有正当理由待在家里吗?” 我们很多人都这样做。我正在家里做准备,TMU认识到这一点。所以他们说,‘好吧,你可以扣除家庭办公室,我们会支持的。’”
他说,这些标准意味着,如果你在家工作,并且得到雇主提供的T2200表格的支持,那么你就有资格。T2200表格是雇主签署的一份纳税表格,以确认员工需要在家工作。
**你将家里的多少空间用作工作空间?
为了申报家庭办公室费用,你需要计算你的家中有多少空间被用作工作空间。
Deklerk说,如果你的办公桌位于卧室或客厅,那么不建议将整个房间作为你的工作空间,而是计算其中用于工作的面积。
“我有一张桌子和一把椅子。如果我想基本上尝试概述我的工作空间,我想大多数人都会同意我可以说我家里的8×8或10×10是为了工作,”他说。
要计算空间的平方英尺,请将长度乘以宽度。例如,8×8英尺的空间将为64平方英尺。
计算出工作空间面积后,你需要根据总平方英尺确定它占整个房屋的百分比。
在上面的示例中,如果你的工作空间为64平方英尺,位于总面积为640平方英尺的公寓中,那么你的工作空间将占据你家的10%。
这意味着你可以将所有符合条件的费用的10%申请为家庭办公费用。
**你可以申报哪些费用?
所有受薪和提成雇员都可以申请CRA所说的以下费用的“合理部分”:
• 水、电、汽
• 家庭互联网接入费。这不包括任何连接费或调制解调器/路由器租赁费。
• 房屋或公寓的租金。如果你拥有自己的房屋,则不能申请房屋内工作空间的租金价值。
• 公寓费用中的公用事业部分,包括电费、暖气费和水费。如果你直接向服务提供商支付这些费用,则你不能索取公寓费用的任何部分。
• 维护和小修理费用。这些费用可以包括仅与工作区域相关的费用,也可以包括与工作区域和家庭其他区域相关的费用。如果包括了家庭其他区域,则可以按工作区域相关的百分比来申报(在前面的例子中为10%)。
工作区域相关费用的例子:灯泡、安装工作所需设备后修理墙壁或天花板。
家庭相关费用的例子:家庭清洁用品、锅炉或空调的小修理。
佣金制员工还可以申报以下费用:
• 家庭保险
• 房产税
• 租赁设备,如手机、电脑、笔记本电脑、传真机等,与获取佣金收入合理相关的设备
无论是受薪雇员还是佣金雇员都不能申报以下项目:
• 家具
• 墙饰品
• 家庭互联网连接费用
• 诸如更换窗户、地板、锅炉等的资本支出
• 按揭本金支付
• 按揭利息
所有费用必须在T777表格——就业费用声明上申报。
**你的计算需要多准确?
如果你自己报税,计算家庭办公室费用可能看起来很吓人,但Deklerk表示,它们不一定要精确到每一分钱。
他说:“我认为加拿大税务局是相当公平的。如果你做出我所说的合理估计,他们对你相当合理。”
“这就是为什么我说你不要申报整个楼层[或者整个]地下室。不,他们迟早会弄清楚的。一个家庭办公室不是整个地下室。”
他强烈警告说,任何与家庭办公室支出不一致的情况可能引起关注。
“任何主要费用的变化,他们通常会质疑你。然后如果他们想进一步质疑你,那么你就会接受审核,必须验证所有事情。人们没有意识到审核的重要性,因为审核可能会在几年后才发生,”他说。
“所以如果你错了或者稍微夸大了一点,他们会回来找你,你将不得不追溯支付三、四年的税款。而且我们知道利率有点高,那么你将不得不支付所有的追溯利息。”
为了避免任何问题和不必要的麻烦,他建议尽可能保持计算的合理和现实,并确保你能用证据支持它们。
“只要记住,保留你的收据——这对于所有事情来说都是最好的。这样,如果CRA对你有任何疑问,你就有证据了。”