20120223/311服务将不再处理电邮

处理电话或小程式报告

星岛日报/多伦多311协助热线由3月15日开始不再回覆寻求资料或服务的电邮。

这个311计划在2010年处理了70,000个电邮,取消这方面的选择,每年将可以节省280,000元。

担任多伦多市议会政府管理委员会主席的市议员安斯利(Paul Ainslie)表示,这措施于今年协助多市平衡开支,但以减少客户服务为代价。

他的委员会负责这个计划。他表示,他本身在所属选区视事时会用电邮来与这服务联络。

虽然将不会再可以使用电邮,市民能够在网上报告收集垃圾,盛筒不知所踪,涂鸦和垃圾,路面凹坑,水务事故,树木修剪,清理积雪及物业保养的问题。
不久之前,这服务计划推出流动小程式选择,网址为http://www.toronto.ca/311/open311.htm,可以让市民利用手机来报告路面凹坑及涂鸦的问题。
该服务计划主管伊云斯(Neil Evans)表示,市民用电话作出报告可以获得迅速许多的回应。

审计长格里菲斯(Jeff Griffiths)去年的报告指称,在去年5月和6月期间,利用电话来报告的人,约一半需要等候超过75秒才有人接听。

伊云斯表示,至11月时,等候的时间已下跌至10至20秒,比目标的30秒更快。他解释,部分原因是冬天和暖,少了报告地面凹坑及铲雪间断等问题的电话。
另方面,工作人员也变得更为熟练。他表示,这服务只是于2009年9月推出,而缺勤的情况减少。

在节省开支的角度来说,电邮的选择被视为不值得保当,原因是少于10%的报告透过电邮作出。

伊云斯表示,电邮也较难弄清楚资料,必需要往还的沟通,有时处理相同的事情需要的时间是通电话时间的3或4倍。他又表示,取消电邮是比其他预算削减措施更为容易接受的做法。他说,预算问题重要,该服务计划必需要削减开支,情况与其他的部门相同。

资料来源∶星报