20230414/春季大扫除时间到了,如何清除自己的数字化垃圾

(星星生活/捷克佳)天气变暖,鲜花盛开,所有迹象都指向新的开始。这应该表明是时候进行春季大扫除了。只保留“给你带来快乐”的物品已经成为一种主流趋势。但对许多人来说,如何整理自己的数字空间呢?

专家表示,拥有一个干净的虚拟世界对你的心理健康和工作效率同样重要,同时在黑客、网络钓鱼和勒索软件攻击试图访问你的数字数据的过程中变得越来越复杂时,还有助于提高你的网络安全。

以下是他们推荐的一些清理数字世界的技巧。

**制定一个“策略”

在多伦多帮助企业和个人组织管理的Clare Kumar说,对于那些希望清理数字文件的人来说,最好的起点是制定一个策略。

她承认,一开始可能会让人不知所措,而制定计划会有所帮助。

在删除方面,她建议从非常大的文件和那些你真的不需要的明显文件开始,然后再转移到可能需要更多思考的更细微的文件。她还建议反转删除过程并突出显示你想要保留的内容,这样“你就不必为其余部分担心太多。”

阿尔伯塔省的专业组织者Tracey Silliker建议,先留出10分钟的时间来克服入门的最初障碍,如果你能做到,再增加10分钟,依此类推。她还建议选择一个区域作为开始,例如电子邮件或照片,然后专注于处理这些区域以减轻任务压力。

“从只选择一个开始,因为你无法同时成功地完成每个区域,那会让人不知所措,”她说。

Silliker和Kumar都喜欢使用文件夹进行整理,这些文件夹可以按主题或年份分开,例如照片。Silliker说把它想象成一个有空间的物理文件柜。

Kumar和Silliker都建议在删除以清理空间时要相当自由。Kumar说要按年检查你的电子邮件,把你需要的重要信息放在一边,然后删除其余的。

两位组织者还表示,设置提醒以在不再需要文件时删除文件,甚至可以选择将该提醒放在文件名中。

他们说,通过释放数字空间,当你处于压力大的时刻并且无论你在做什么都需要空间时,你会感谢自己。

“这是长期收益的短期痛苦,”Kumar说。

**整理以提高安全性

位于德克萨斯州奥斯汀的国家网络安全联盟执行董事Lisa Pleggemier表示,数字春季大扫除也有利于你的数字安全。

“你拥有的数据越多,你就越需要努力保护它,”她说。“最好的做法是不要紧抓着你绝对需要的东西。”

Pleggemier建议查看你不再使用的手机应用程序APP并将其删除,但指出对于许多人来说,实际上你必须在删除应用程序本身之前删除应用程序中的帐户才能真正摆脱它,因为公司倾向于尽可能保留你的数据。

Kumar补充说,考虑到一些可能已被黑客入侵而你甚至可能不知道,合并和删除旧的、未使用的应用程序也是提高安全性的好方法。

然后,还有可怕的密码以及如何管理它们。Pleggemier建议使用密码管理器来跟踪所有密码,并在应用程序提供时启用双重身份验证。

她说,密码管理器可以让你拥有更复杂、更难破解的密码,并且可以更容易地跟踪这些密码。考虑到如果一个密码泄露,黑客现在可以使用自动化工具查看它是否适用于任何其他服务,这一点很重要。

在谈到社交媒体时,Pleggemier建议检查不同平台的隐私设置,因为它们可能在你不知情的情况下发生了变化,而Silliker建议检查你关注的人和群组,并放弃那些你可以删除的。

Silliker说,只要注意你正在喜欢的东西,其他的可以取消关注。