让民众了解决策监督市长议员
明报/多市政府秘书处负责人埃尔未及(John Elvidge)昨天表示，秘书处过去2年中已经将市议会文件全部数码化上网，在网上了解、跟踪议会决策的来龙去脉已经方便和快速许多，可让市民更容易了解市府事务。
他昨天介绍，在多伦多市府官方网页的首页上，可见4个栏目，第4栏就是“接近市议会”，而众多有关市议会决策过程的网页功能，就都在其中。这些特征包括：可以直接就市府官员的相关报告提出评论，通过电子邮件寄去市府秘书处；市民也可以在网上提出在委员会会议上发言的要求。
市府的网页上，还有一个“地图”功能。按此键可以看到相关委员会报告中涉及到的地点和图景，方便市民了解。譬如，多市议会稍早已经批准出售多伦多社区房产公司的22间独立屋，在“地图”内，可以看到这22间独立屋的地址，和所处街道。
另外一个功能是搜寻。如果知道相关报告的代号，搜寻是极之容易的。但如果不知道，也有许多办法寻找。其中一个是输入关键词。
市府的这个功能可以将市井的说话自动转化为官方的语言实施搜索。譬如垃圾，人们通常说garbage或trash，而市府的报告都将垃圾叫做solid waste，该功能会自动转换。
此外，利用市府网站，也可“监督”市议员们。因为网站功能之一是监察市长、市议员是否出席他们应该出席的会议，以及他们对所有决定投下的票。埃尔未说明，整个项目花费150万元。但实施电脑化后，原来巨量的文件打印成为不必，大量的纸张和打印可以有长期的节省，因此电脑化从经济上来说，也是值得的。
